Każda faktura w formacie Twojej księgowości
XRechnung, EDIFACT, ZUGFeRD, Factur-X, UBL, Peppol, Cross Industry Invoice (CII) i inne formaty są sprawdzane i ujednolicane do formatu docelowego — aż po gotowy plik księgowy.
Co to jest?
Przetwarzanie faktur
Przetwarzanie faktur za usługi telekomunikacyjne obejmuje kwalifikowane sprawdzanie, przypisywanie i księgowanie faktur elektronicznych — wraz z indywidualnym dla klienta przygotowaniem wszystkich danych fakturowych. W DATANET zadanie to realizuje moduł CTR, który na zlecenie naszych klientów przetwarza miesięcznie ponad 13 milionów faktur przychodzących: od bardzo szczegółowej kontroli faktur po stronie zobowiązań, przez Re‑/Rating i Re‑/Billing, tworzenie dokumentów należności i przypisanie kosztów według przyczyny, aż po zautomatyzowane księgowanie. Ponieważ żaden strumień faktur nie jest taki sam, dostosowujemy przygotowanie również indywidualnie do Twoich wymagań.
Zakres usługi
Co obejmuje Przetwarzanie faktur w DATANET.
- Przetwarzanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych wraz z informacjami dodatkowymi — ponad 13 milionów faktur przychodzących miesięcznie
- Bardzo szczegółowa kontrola faktur po stronie zobowiązań z protokołem kontroli; wyjaśnianie odchyleń bezpośrednio z operatorem sieci
- Re‑/Rating i Re‑/Billing z własnymi modelami taryfowymi i cenowymi, wraz z dokumentami należności
- Przypisanie kosztów według przyczyny oraz zautomatyzowane, odporne na rewizję księgowanie
- Kompletne elektroniczne pliki księgowe w formatach specyficznych dla klienta
- Wewnętrzny system kontroli (WKS) z raportowaniem zgodnie z ISAE 3402 Typ 2
Przykłady
Co dzięki temu jest możliwe w Twojej codzienności.
Konkretne przykłady, jak DATANET realizuje tę usługę w codziennej praktyce klientów — od standardowych przebiegów po rozwiązania szyte na miarę.
Wielu operatorów, jeden strumień faktur
Faktury wielu dostawców są łączone i harmonizowane — spójny zbiór danych dla controllingu i księgowości.
Wewnętrzne rozliczanie usług
Wewnętrzne refakturowanie z własnymi modelami cenowymi — wraz z dokumentami należności i przypisaniem dokładnie na miejsca powstawania kosztów.
Szczegółowa kontrola faktur
Pełna, kwalifikowana kontrola zobowiązań na podstawie indywidualnych warunków umownych — od progów i świadczeń po dane podstawowe i więcej.
Przypisywanie kosztów według przyczyny
Każda pozycja jest przypisywana do właściwego miejsca powstawania kosztów i księgowana automatycznie, w sposób odporny na rewizję.
Jeszcze wiele innych możliwości
Te przykłady to tylko wycinek — resztę dopasowujemy indywidualnie do Twoich procesów. (np. dokumenty towarzyszące fakturze, symulacja taryf, raporty kwartalne i więcej ...)
FAQ
Najczęstsze pytania o Przetwarzanie faktur
Ile faktur przetwarza DATANET?
W platformie usługowej DATANET miesięcznie przetwarzanych, sprawdzanych i księgowanych jest ponad 13 milionów faktur elektronicznych indywidualnie dla klienta.
Co oznaczają Re‑/Rating i Re‑/Billing?
Dane fakturowe są ponownie wyceniane według reguł specyficznych dla klienta (Re‑/Rating) i przygotowywane do wewnętrznego lub zewnętrznego refakturowania (Re‑/Billing).
Jakimi kanałami wpływają faktury elektroniczne?
DATANET integruje się z istniejącymi środowiskami systemowymi i sieciami e-invoicing, m.in. SAP Ariba, Crossinx i Basware, a także z dowolnymi operatorami sieci i dostawcami.
Czy istnieje raportowanie zgodnie z ISAE 3402 Typ 2?
Tak. Wewnętrzny system kontroli (WKS) z raportowaniem zgodnie z ISAE 3402 Typ 2.
W jakim formacie otrzymujemy dane księgowe?
Jako kompletny elektroniczny plik księgowy w Twoim specyficznym formacie docelowym — pasujący do Twojej księgowości.
Porozmawiajmy o Przetwarzanie faktur.
Bez zobowiązań i konkretnie — z uwzględnieniem Twojego portfela umów i krajobrazu systemowego.